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会员大会是协会最具授权和强制性的机构，最重要的决定由会员大会作出，由章程预先确定的会员组成。协会会员大会按章程规定的日期定期召开，或至少每3年召开一次。除此情况外，董事会可以根据审计委员会和1/5成员的召集召开临时会议。大会召集、会议和通知方面的违规或缺陷可能会导致行政和司法处罚。为此，您需要掌握如何召开协会会员大会的所有细节。您可以在文章中找到有关协会大会的所有信息。

在详细介绍会员大会之前，我们先介绍一下协会第一次会员大会将如何召开。省级社团理事会批准你的协会章程后，你必须在6个月内召开第一次会员大会。虽然成立协会需要7人，但这次会员大会至少要有16人参加。这16人中至少必须有5人为预备成员，其中5人为董事会正式成员，3人为审计委员会主要成员，3人为预备成员。如果在前六个月内不召开会员大会并选举机构，协会就失去法人资格。此阶段之后，将适用正常的协会大会程序。

协会会员大会

全体大会会议主要分为3个阶段。召集理事会成员，遵守会议原则，并向会员和地方主管部门报告大会会议结果。除非另有通知，会议按章程规定的日期在协会总部举行。现在，我们列出协会会员大会的各个阶段，将正常举行。

第一次全体大会召集程序

• 有权出席股东大会的成员名单由董事会拟定。
• 董事会召集召开普通股东大会并作出决定（**决策样本）**。
• 至少在会议日期前 15 天；会议地点、日期、时间和议程通过当地报纸、电子邮件、短信、协会网站、书面通知或任何其他媒体通知出席会员。
• 如果在即将举行的全体大会会议上未获得多数票，则应在作出的决定中明确第二次会议的地点和时间。根据时间确定，第二次会议的日期应自第一次会议起不少于7天且不晚于60天。
• 如果第二次会议未达到法定多数，则允许股东大会以出席人数不少于董事会和审计委员会人数的 2 倍的方式召开。
• 如果大会希望推迟，则应在正常日期后 6 个月内重复相同的召集程序。

如上所述，协会会员大会的第一阶段邀请程序已完成。现在让我们继续讨论会议程序，即会议形式。

大会会议程序

• 有权出席会员大会会议的会员信息以列表形式显示在会议区。
• 该名单由董事会成员或董事会指派人员核对出席会议成员的身份信息并签名后带到会议区域。
• 未出示身份信息、未在名单上签名或非会员的人员不得进入会议，但可以在其他区域观看会议。
• 出席会议人数是否足够的，董事会成员将这种情况记录在会议记录中。需要大多数会员参与。如果要修改或终止章程，则以2/3多数为依据。
• 会员大会开幕后，由理事会成员选举产生会长、副会长、秘书长，组成理事会。理事会主席对会议的安全、健康进行负责。